Précédent [Aperçu des activités de l'entreprise]

    Un logiciel spécialisé (sur mesure) devait être créé pour tenir compte à la fois des besoins de la boutique et du laboratoire. L'application est divisée en différents modules, dont certains sont spécifiques à l'un ou l'autre des départements. Des lecteurs optiques (codes barre) sont installés pour faire l'entrée des produits et des enveloppes.

    Apercu général : Remarquez que la date de dernière révision est toujours visible, et que les ressources système (de la station) sont visibles au haut de l'écran (Mémoire libre, mémoire virtuelle libre).



    Le logiciel (partie frontale installée sur chaque station) contient plus de 30 formulaires distincts, en plus des nombreux rapports imprimables, de nombreuses variantes, de procédures automatiques d'archivage des données anciennes, de compactage systématique, ainsi que diverses fonctionalités de recherche, qu'il serait fastidieux d'illustrer ici en totalité.

    Cette application frontale (le logiciel) est liée à la base de données principale (dorsale) qui réside sur un serveur NT et qui contient l'ensemble des données.

    Voici tout-de-même les principaux formulaires.

    Module communs :

    • Inventaire des services [voir] et des produits. [voir]
    • Banque de clients. [voir]

    Boutique:
    • Module de caisse (facturation, crédits). [Voir]
    • Impression de factures (coupons de caisse).
    • Recherche de factures / enveloppes.
    • Réimpression de factures.
    • Procédures de fin de journée.
    • Rapports administratifs.

    Laboratoire :
    • Entrée des enveloppes (centaines d'enveloppes/jour), qui seront
      (1) Entrées dans le système (bar-code) sur réception.
      (2) Envoyées au lab pour traitement.
      (3) Retournées par le lab après traitement.
    • Facturation des enveloppes pour travail effectué au lab. [Voir]
    • Suivi et recherche d'enveloppes (date de réception, en cours de traitement ou déjà facturées, etc.).
    • Impression des factures, triées automatiquement dans l'odre où elles seront livrées (5 routes/livreurs différents).

    Modules administratifs:
    • Module pour la réception des commandes (entrées d'inventaire).
    • Rapports d'inventaire : comparatifs, par fournisseurs, par catégories.
    • Rapports des ventes (mensuelles ou quotidiennes), par département, par services ou par produits.
    • Module de paiements. [Voir]
    • Comptes recevables.
    • Liste des dépôts.
    • États de comptes.
    • Module de fin de mois.